2024-05-02 公告新設宣傳開發組、協會行政
https://drive.google.com/file/d/1oTANNPIe0KeOgzLO8ekzxLBfYDpACtjG/view?usp=sharing有關協會「工作組織」，有兩個提案向各位報告：
新設宣傳開發組：
每季的招生，我們使用同樣的文宣內容，漸漸的有點招式用老，反應在招生人數，也是這個趨勢（2019年新生 67人、2020年 38人、2021年 27人、疫情後累積回彈，2023年 51人、今年度兩季11人、9人，預估也是下降趨勢）
需要新的文宣新血，擬新設一個「宣傳開發組」，負責「寫新的文宣內容」，文字類、圖片類、影片類，並且「開發新的網路平台」，像是 X、IG、抖音等等。
我和大師兄討論過，想法是把「公關組」拆開，原公關組文宣工作歸到「宣傳開發組」、另一半招生工作仍放在育銘師兄這裡，招生買廣告已經做的很熟練了，是協會的核心。
育銘師兄這邊，等於是「公關組」、「網管組」合併成一個新的名稱，「招生網管組」，也比較符合一個組的工作量。有一個職位的一份減免、原先設計的一份薪資也沒變，因為工作量還是很大的。
1. 「宣傳開發組」：
開發新宣傳管道，包括 IG、X、Tiktok以及其他時下流行的新網路平台等。
開發新文宣內容，包括文字、美術海報、電子書、製作短影片等。
建立協會形象。
常態性產生以上內容，放在以上平台。並配合每季招生，傳遞訪客提問等給後端的「招生網管組」
由李寬逸師兄、陳盈蓁師姐共同擔任，皆享有協會工作減免資格（每季會費2/3減免），李師兄擅長創意點子、邏輯架構、資訊技術，陳師姐擅長美術編輯、企劃行銷。這兩季數個以前我們從未有過的文宣內容，皆出自兩人的手筆。
需要兩個人的原因，是李寬逸師兄也分擔了一些「日常會務」的工作。例如新型態線上課程，由於線上課程時段，網管師兄、行政師兄因工作及家庭生活無法參與，有關線上課程的管理，包括「線上分組討論」的分組教室管理等，也交由李寬逸師兄負責。
2. 「招生網管組」：
原招生工作不變，從「宣傳開發組」取得文宣內容，開始在臉書登廣告。
原網管工作不變，新生報到後，新生的修真日誌建置、直播平台的管理、以及協會LINE、臉書管理工作等。
原「公關」、「網管」兩個職位合併，仍由張育銘師兄擔任，工作減免因合併只領一份，大會通過的薪資也不變。
新設「協會行政」：
因李宙奇師兄接任「秘書長」一職後，他的工作因單位人員突然異動，工作量增加一倍。暫時無法配合許許多多正在開展的會務工作，已和李師兄懇談過：
1. 就專職在「半年一次的理監事會、會員大會、呈報內政部等事務」，以「協會行政」的角色，一樣享有每季會費2/3減免。
2. 每季新生報到後，會員入會表等個人資料的取得，和開大會及呈報內政部有關，也請李宙奇師兄繼續負責。
3. 其他原「秘書長」日常會務等各項繁雜工作，請其他現職工作人員機動分擔。
4. 「秘書長」一職暫時空缺，待協會各項新展開的會務、教務，及新設立的新職務運作合理後，再行調配安排。
5. 感謝李宙奇師兄無私的奉獻，辛苦你了。
一炁金丹大道研究協會